工業(yè)和信息化部政府采購管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)部直屬單位政府采購工作的管理,建立和規(guī)范政府采購運(yùn)行機(jī)制,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和財(cái)政部《中央單位政府采購管理實(shí)施辦法》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于部直屬單位(包括自收自支單位,以下簡(jiǎn)稱“各單位”)的政府采購活動(dòng)。
第三條 政府采購是指采購人按照政府采購法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序,使用財(cái)政性資金(預(yù)算資金、政府性基金和預(yù)算外資金)和與之配套的單位自籌資金,采購國務(wù)院公布的政府集中采購目錄內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
第二章 政府采購方式
第四條 工業(yè)和信息化部政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和單位自行采購。
(一)政府集中采購,是指各單位將屬于政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的政府采購項(xiàng)目委托中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心(以下簡(jiǎn)稱“采購中心”)實(shí)施的采購活動(dòng)。
對(duì)于納入政府集中采購目錄的政府采購項(xiàng)目,必須委托采購中心代理采購,協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購是政府集中采購的便捷組織形式。
(二)部門集中采購,是指部統(tǒng)一組織實(shí)施采購目錄中部門集中采購項(xiàng)目的采購活動(dòng)。
(三)單位自行采購,也稱分散采購,是指各單位實(shí)施政府集中采購和部門集中采購范圍以外、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上政府采購項(xiàng)目的采購活動(dòng)。
第五條 政府采購應(yīng)采用以下方式:
(一)公開招標(biāo);
(二)邀請(qǐng)招標(biāo);
(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判;
(四)單一來源采購;
(五)詢價(jià);
(六)財(cái)政部認(rèn)可的其他采購方式。
第六條 政府采購貨物或服務(wù)項(xiàng)目,單項(xiàng)或批量采購金額一次性達(dá)到120萬元以上,必須采用公開招標(biāo)方式,政府采購工程公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)按照國務(wù)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,200萬元以上的工程項(xiàng)目應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。除集中采購機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目和部門集中采購項(xiàng)目外,自行采購的貨物和服務(wù)單項(xiàng)或批量達(dá)到50萬元以上、工程達(dá)60萬元以上,應(yīng)執(zhí)行國家政府采購和招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定。
采購人不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或服務(wù)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。
第七條 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購:
(一) 具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;
(二) 采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大的;
第八條 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購:
(一) 招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
(二) 技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三) 采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需求的;
(四) 不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
第九條 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用單一來源方式采購:
(一) 只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
(二) 發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
(三) 必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十條 采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目,可以依照本辦法采用詢價(jià)方式采購。
第十一條 公開投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家,除采購任務(wù)取消情形外,招標(biāo)采購人應(yīng)報(bào)部,在招標(biāo)文件沒有不合理?xiàng)l款、招標(biāo)公告時(shí)間和程序符合規(guī)定的情況下,由部報(bào)財(cái)政部審批后,可采取邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源或詢價(jià)方式采購。
第十二條 在招標(biāo)采購中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標(biāo):
(一) 符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;
(二) 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(三) 投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;
(四) 因重大變故,采購任務(wù)取消的。
廢標(biāo)后,采購人應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)人。除采購任務(wù)取消情形外,應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo);需要采用其他方式采購的,應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前通過部獲得財(cái)政部批準(zhǔn)。
第十三條 政府采購應(yīng)優(yōu)先采購本國貨物、工程和服務(wù),優(yōu)先購買節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品和自主創(chuàng)新產(chǎn)品。有下列情況的可以購買進(jìn)口貨物、工程和服務(wù):
(一)需要采購的貨物、工程或者服務(wù)在中國境內(nèi)無法獲取或者無法以合理的商業(yè)條件獲取的;
(二)為在中國境外使用而進(jìn)行采購的;
(三)其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的。
確需采購進(jìn)口產(chǎn)品,應(yīng)堅(jiān)持有利本國企業(yè)自主創(chuàng)新或消化吸收核心技術(shù)的原則,優(yōu)先購買轉(zhuǎn)讓技術(shù)、提供培訓(xùn)及其他補(bǔ)償貿(mào)易措施的產(chǎn)品。
第三章 管理職責(zé)與分工
第十四條 政府采購管理的主要內(nèi)容是:政府采購管理辦法的制定;政府采購預(yù)算的編制;政府采購實(shí)施計(jì)劃的制定;采購組織形式和采購方式的確定;采購活動(dòng)的實(shí)施;中標(biāo)或成交供應(yīng)商的確定;采購合同的簽訂和履約驗(yàn)收;采購資金的支付與結(jié)算;分散采購的指導(dǎo);采購文件的保存以及采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等。
第十五條 部財(cái)務(wù)司為部直屬單位政府采購的主管司局,主要職責(zé)是:匯總編制部門政府采購預(yù)算和政府采購實(shí)施計(jì)劃;協(xié)助實(shí)施政府集中采購;統(tǒng)一組織實(shí)施部門集中采購項(xiàng)目;對(duì)所屬單位的政府采購活動(dòng)實(shí)施管理;推動(dòng)和監(jiān)督所屬單位政府采購工作;統(tǒng)一向財(cái)政部報(bào)送我部有關(guān)政府采購的審批或備案文件、執(zhí)行情況和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。配合財(cái)政部等有關(guān)部門修改完善政府采購相關(guān)法律法規(guī)和管理制度,參加WTO框架下政府采購對(duì)外談判或提出談判方案建議,組織實(shí)施涉及工業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)政府采購政策研究,利用政府采購促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
第十六條 各單位的主要職責(zé)是:嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)政府采購法律、法規(guī)和本規(guī)定;完整編制政府采購預(yù)算并報(bào)部審核;向部提供政府采購的實(shí)施計(jì)劃及有關(guān)資料;組織實(shí)施單位自行采購工作;依法簽訂和履行政府采購合同;編報(bào)本單位政府采購信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表;在財(cái)政部指定媒體公告規(guī)定的政府采購信息。
各單位政府采購工作應(yīng)當(dāng)實(shí)行內(nèi)部統(tǒng)一管理,建立和完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制;明確具體管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本單位政府采購的管理;加強(qiáng)政府采購基礎(chǔ)管理工作,建立采購文件檔案管理制度。對(duì)于違反政府采購法律法規(guī)的采購行為,各單位財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付,并向單位主管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)單位進(jìn)行反映。
第四章 政府采購預(yù)算和計(jì)劃管理
第十七條 各單位在編制下一年度財(cái)政預(yù)算時(shí),應(yīng)將該年度政府采購項(xiàng)目及資金預(yù)算編入政府采購預(yù)算表,按程序報(bào)部,部審核匯總后報(bào)財(cái)政部。
第十八條 各單位應(yīng)按照部批復(fù)的年度預(yù)算,分別制定政府集中采購實(shí)施計(jì)劃和部門集中采購實(shí)施計(jì)劃。
政府集中采購實(shí)施計(jì)劃,是指各單位對(duì)部批復(fù)的政府采購預(yù)算中屬于政府集中采購目錄中的采購項(xiàng)目,按照項(xiàng)目構(gòu)成、使用單位、采購數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、使用時(shí)間等內(nèi)容編制的具體采購計(jì)劃。
部門集中采購實(shí)施計(jì)劃,是指各單位對(duì)部批復(fù)的政府采購預(yù)算中屬于部門集中采購的項(xiàng)目,按照項(xiàng)目構(gòu)成、使用單位、采購數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、使用時(shí)間等內(nèi)容編制的具體采購計(jì)劃。
第十九條 各單位應(yīng)當(dāng)自接到部批復(fù)的預(yù)算之日起二十日內(nèi),將政府集中采購實(shí)施計(jì)劃和部門集中采購實(shí)施計(jì)劃報(bào)部。
第二十條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算開展政府采購活動(dòng)。未編報(bào)政府采購預(yù)算或者未辦理政府采購預(yù)算調(diào)整手續(xù)的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定補(bǔ)報(bào)或調(diào)整政府采購預(yù)算后再開展政府采購活動(dòng)。
各單位按照預(yù)算管理程序補(bǔ)報(bào)或調(diào)整政府采購預(yù)算的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整政府集中采購實(shí)施計(jì)劃或部門集中采購實(shí)施計(jì)劃,并于采購活動(dòng)開始前報(bào)部備案。
第二十一條 各單位應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政國庫管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行支付。有下列情況之一的,屬于不符合采購資金申請(qǐng)情況,財(cái)政部或各單位可不予支付資金:
(一)未按照規(guī)定在財(cái)政部制定媒體公告信息的;
(二)采購方式或程序不符合規(guī)定的;
(三)未使用財(cái)政部監(jiān)制的財(cái)政采購合同標(biāo)準(zhǔn)文本的。
第五章 政府集中采購管理
第二十二條 各單位實(shí)施政府集中采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循以下工作程序:
(一)編制政府采購預(yù)算;
(二)根據(jù)批復(fù)的政府采購預(yù)算編制政府集中采購實(shí)施計(jì)劃;
(三)委托采購代理并實(shí)施采購,包括與采購中心簽訂委托代理協(xié)議,制定采購方案,組織實(shí)施采購,確定中標(biāo)或成交結(jié)果等;
(四)簽訂政府采購合同,采購人根據(jù)中標(biāo)或成交結(jié)果,向有關(guān)投標(biāo)人發(fā)中標(biāo)或成交通知書,并在30日之內(nèi)與其簽訂政府采購合同;
(五)履約驗(yàn)收,在供應(yīng)商履約后,采購人應(yīng)在采購中心的配合下根據(jù)政府采購合同對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品組織驗(yàn)收;
(六)資金支付。
第二十三條 各單位應(yīng)將屬于政府集中采購目錄內(nèi)的項(xiàng)目委托采購中心代理采購。
第二十四條 各單位應(yīng)在集中采購開始前與采購中心簽訂委托代理協(xié)議,明確委托的事項(xiàng)、雙方的權(quán)利與義務(wù)。委托代理協(xié)議至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)采購需求和采購?fù)瓿蓵r(shí)間的確定;
(二)采購文件的編制與發(fā)售、采購信息的發(fā)布、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的確定、評(píng)審專家的抽取、供應(yīng)商資格的審查等;
(三)中標(biāo)或成交供應(yīng)商的確定和履約驗(yàn)收;
(四)詢問或質(zhì)疑的答復(fù)、申請(qǐng)審批或報(bào)送備案文件和雙方違約責(zé)任以及爭(zhēng)議解決方式等;
(五)雙方約定的其他事項(xiàng)。
第二十五條 各單位采購協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購項(xiàng)目,一次性采購批量較大(30萬元及以上)但未達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)與意向供應(yīng)商就價(jià)格再次談判,也可由采購中心組織集中競(jìng)價(jià)。一次性采購金額達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)委托采購中心另行組織公開招標(biāo)采購。
第六章 部門集中采購管理
第二十六條 部門集中采購應(yīng)當(dāng)由部統(tǒng)一組織實(shí)施,遵循以下工作程序:
(一)編制政府采購預(yù)算;
(二)根據(jù)批復(fù)的政府采購預(yù)算編制部門集中采購實(shí)施計(jì)劃;
(三)委托采購代理并實(shí)施采購,包括與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,制定采購方案,組織實(shí)施采購,確定中標(biāo)或成交結(jié)果等;
(四)簽訂政府采購合同,采購人根據(jù)中標(biāo)或成交結(jié)果,向有關(guān)投標(biāo)人發(fā)中標(biāo)或成交通知書,并在發(fā)出之日起30日內(nèi)與其簽訂政府采購合同;
(五)履約驗(yàn)收,在供應(yīng)商履約后,采購人應(yīng)根據(jù)政府采購合同及時(shí)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品組織驗(yàn)收;
(六)資金支付。
第二十七條 各單位對(duì)納入部門集中采購范圍的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購。經(jīng)部授權(quán)后,各單位對(duì)于納入部門集中采購范圍的特殊采購項(xiàng)目也可以自行組織實(shí)施,但要執(zhí)行財(cái)政部關(guān)于部門集中采購的有關(guān)規(guī)定。
第二十八條 對(duì)于部門集中采購項(xiàng)目的招投標(biāo)事務(wù),經(jīng)部授權(quán)后,各單位可以自行選擇采購代理機(jī)構(gòu)(采購中心或者其他經(jīng)財(cái)政部認(rèn)可的采購代理機(jī)構(gòu))代理,并簽訂委托代理協(xié)議。委托代理協(xié)議具體內(nèi)容可參照本辦法有關(guān)規(guī)定。
第二十九條 部門集中采購的評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)從財(cái)政部建立的中央單位政府采購評(píng)審專家?guī)熘谐槿。績(jī)?nèi)及部屬單位的工作人員不得以評(píng)審專家身份參加本部門政府采購項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)、談判或詢價(jià)工作。
第七章 單位自行采購管理
第三十條 單位自行采購可以由各單位自行組織采購,也可以委托采購中心或其他經(jīng)財(cái)政部認(rèn)可的采購代理機(jī)構(gòu)代理采購。
第三十一條 各單位自行采購應(yīng)當(dāng)依據(jù)法定的采購方式和程序開展采購活動(dòng),完整保存政府采購合同等相關(guān)文件,建立采購文件檔案管理制度。
第三十二條 單位自行采購過程中需要審批和備案事項(xiàng)按本辦法第八章有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八章 審批與備案管理
第三十三條 各單位年度政府采購預(yù)算經(jīng)部批復(fù)后方可實(shí)施。追加或調(diào)整的政府采購預(yù)算需報(bào)部審核后報(bào)財(cái)政部備案。
第三十四條 下列事項(xiàng)須由部報(bào)財(cái)政部審批后方可實(shí)施:
(一) 因特殊情況對(duì)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的;
(二) 因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的;
(三) 法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng)。
上述事項(xiàng)中,采購單位應(yīng)當(dāng)將采購項(xiàng)目及變更事項(xiàng)詳細(xì)報(bào)部,由部向財(cái)政部提出變更申請(qǐng),經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)后實(shí)施。上報(bào)材料包括變更事項(xiàng)、擬采用的采購方式、理由和法律依據(jù),以及相關(guān)證明材料。
第三十五條 下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)部備案,備案事項(xiàng)不需要部回復(fù)意見。
(一) 預(yù)算追加補(bǔ)報(bào)的政府采購預(yù)算、已批復(fù)政府采購預(yù)算的變更;
(二) 政府采購實(shí)施計(jì)劃的變更;
(三) 法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要備案的事項(xiàng)。
第三十六條 在產(chǎn)品和服務(wù)相同的條件下,各單位發(fā)現(xiàn)協(xié)議供貨價(jià)格明顯高于市場(chǎng)價(jià)格時(shí),若單位承諾對(duì)貨物及服務(wù)質(zhì)量自行承擔(dān)責(zé)任,則可以從協(xié)議供貨商以外的其他供貨商處進(jìn)行采購,但在簽訂采購合同前應(yīng)將有關(guān)材料(包括情況說明、型號(hào)及配置、報(bào)價(jià)單等)加蓋單位公章后報(bào)部(同時(shí)傳真至采購中心)備案。
第九章 監(jiān)督檢查
第三十七條 各單位應(yīng)接受財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門的政府采購監(jiān)督檢查工作。
第三十八條 部將根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)各單位政府采購工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要包括以下內(nèi)容:
(一) 內(nèi)部制度建設(shè)和監(jiān)督制約機(jī)制落實(shí)情況;
(二) 政府采購預(yù)算及實(shí)施計(jì)劃編制和執(zhí)行情況;
(三) 政府集中采購項(xiàng)目和部門集中采購項(xiàng)目的執(zhí)行情況;
(四) 政府采購方式、采購程序和評(píng)審專家使用情況;
(五) 政府采購信息公告情況;
(六) 政府采購合同簽訂、履行、驗(yàn)收和資金支付情況;
(七) 政府采購審批或備案事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
(八) 對(duì)供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況;
(九) 法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
(十) 其他需要監(jiān)督檢查的情況。
第十章 附則
第三十九條 各單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法實(shí)施政府采購。凡違反政府采購相關(guān)政策法規(guī)的,按照有關(guān)規(guī)定依法追究責(zé)任,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的依法予以處罰。
第四十條 各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定制定本單位內(nèi)部政府采購管理辦法。
第四十一條 本辦法規(guī)定的采購限額標(biāo)準(zhǔn)隨國家有關(guān)規(guī)定的調(diào)整而變更。
第四十二條 本辦法由部財(cái)務(wù)司負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行